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Stellenausschreibung - Verwaltungskraft für die Sachgebiete Flüchtlingsbetreuung, Hauptamt sowie Liegenschaften

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Das Amt Süderbrarup sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Sachgebiete „Flüchtlingsbetreuung“, „Hauptamt: Schwerpunkt IT““ sowie „Liegenschaften“ in unbefristeter Anstellung

eine Verwaltungskraft (w/m/d)

in Vollzeit- bzw. Teilzeitbeschäftigung.

Als öffentlicher und moderner Dienstleister, welcher fortlaufend eine Weiterentwicklung der gesamten Region anstrebt, steht das Amt Süderbrarup mit ca. 11.500 Einwohner*innen als kompetenter und bürgerfreundlicher Ansprechpartner zur Verfügung und betreut insgesamt 13 amtsangehörige Gemeinden sowie drei Zweckverbände.

Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

Flüchtlingsbetreuung (ca. 19,5 Std./Woche)

  • Angelegenheiten der Flüchtlingsunterbringung wie Anmietung und Ausstattung von Wohnraum
  • Einweisung in Unterkünfte
  • Betreuung und Hilfestellung der Flüchtlinge
  • Abrechnungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz mit dem Kreis Schleswig-Flensburg

Hauptamt: Schwerpunkt IT““ sowie „Liegenschaften“ (ca. 19,5 Std./Woche)

  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten im Bereich des Fachdienstes
  • Unterstützung des IT-Bereiches (einfache Tätigkeiten)
  • Vertretung der Information/des Empfanges in der Amtsverwaltung
  • verschiedene Tätigkeitsbereiche aus der Liegenschaftsverwaltung

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche grundsätzlich auch teilbar ist (jeweils 19,5 Std./Woche).

Es wird eine engagierte, zuverlässige, belastbare, organisations- und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Eigeninitiative, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen, die das breite Spektrum der auf die Stelle wahrzunehmenden Aufgaben beherrscht und setzt u.a. folgendes voraus:

  • erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu analysieren und Ergebnisse verständlich aufbereitet darzustellen
  • Kommunikations- und Begeisterungsfähigkeit, unternehmerisches Handeln, Entscheidungsfähigkeit und Selbstreflexion
  • hohes persönliches Engagement – auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
  • sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen
  • Von Vorteil wären Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem REGISAFE.
  • Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Medien und wirtschaftlichen Verwaltungsstrukturen wird erwartet
  • englische Sprachkenntnisse sowie Besitz der Fahrerlaubnisklasse B (für das Aufgabenfeld „Flüchtlingsbetreuung“)

Auf das Arbeitsverhältnis finden die tariflichen Regelungen des öffentlichen Dienstes (TVöD) Anwendung. Die Vergütung erfolgt nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.

Das Amt Süderbrarup fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordert deshalb Frauen auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt.

Wenn Sie gerne eine vielseitige, anspruchsvolle und interessante Aufgabe übernehmen möchten, über die für das Amt erforderliche Eignung und Befähigung verfügen sowie den Modernisierungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung offen und positiv gegenüberstehen, sollten Sie sich bewerben.

Anerkannt Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie bis zum 19. August 2022 Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen elektronisch per Email  (in Form einer pdf-Datei) an verwaltung@amt-suederbrarup.de ein.

Geben Sie bitte im Rahmen des Anschreibens bitte an, ob Sie sich auf die Vollzeitstelle bzw. auf einer der Teilzeitstellen (ggf. welche) bewerben.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 29.08.2022 (vormittags) statt. Eine Information über die Einladung zum Vorstellungsgespräch erfolgt am Anfang der 34. KW 2022 über den Emailweg (bitte bei der Bewerbung angeben).

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Herr Herges (Fachbereichsleiter Ordnungsverwaltung – Tel.: 04641-7810) und Herr Strauß (Leitender Verwaltungsbeamter - Tel.: 04641-7826) gerne zur Verfügung.

Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.

Süderbrarup, den 07. Juli 2022

Amt Süderbrarup

Der Amtsvorsteher

 

Anfahrt

Amt Süderbrarup
team Allee 22
24392 Süderbrarup

Kontakt

Tel.: 04641 78-0
Fax: 04641 78-33
Mail: verwaltung@amt-suederbrarup.de

Sprechzeiten

Mo.  8.00-12.00 | 14.00-18.00 Uhr
Di. 8.00-12.00 Uhr
Do. 8.00-12.00 Uhr
Fr. 8.00-12.00 Uhr
  und nach Vereinbarung

 

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